Der Verkauf einer Immobilie kann ein komplexes und zeitaufwendiges Unterfangen sein. Umso wichtiger ist es, dass Sie bereits im Vorfeld alle notwendigen Unterlagen bereithalten, die für einen erfolgreichen Verkauf benötigt werden. Gut vorbereitete Dokumente können nicht nur den Verkaufsprozess beschleunigen, sondern auch eventuelle rechtliche oder finanzielle Fallstricke vermeiden. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine umfassende Übersicht, welche Unterlagen für den Immobilienverkauf unerlässlich sind.
Beim Verkauf Ihrer Immobilie ist der Grundbuchauszug ein unverzichtbares Dokument. Er gibt Auskunft über die rechtlichen Verhältnisse Ihrer Immobilie, einschließlich Eigentumsverhältnissen, Belastungen und eventuell eingetragenen Rechten Dritter, wie zum Beispiel Grunddienstbarkeiten, die schon vorab verifiziert werden sollten. Ein vollständiger und aktueller Grundbuchauszug ist essenziell, um potenziellen Käufern Transparenz zu bieten und rechtliche Fragen von Anfang an zu klären. Wichtig ist insbesondere für die Abwicklung von Löschungsbewilligungen, ob beispielsweise die Beibringung von Grundschuldbriefen noch erforderlich wäre. Ein nicht vorhandener Grundschuldbrief wird die endgültige Abwicklung um ca. 9 bis 12 Monate verzögern.
Die Flurkarte und der Lageplan veranschaulichen die genaue Lage und Grundstücksgrenzen Ihrer Immobilie. Viele Finanzierer benötigen dazu einen aktuellen Katasterauszug. Die Wohnflächenberechnung (meist im Rahmen der Baugenehmigungsunterlagen) und Grundrisse (aus der Baugenehmigung) bieten detaillierte Informationen über die Raumaufteilung und weitere nutzbare Flächen. Diese Dokumente ermöglichen potenziellen Käufern eine präzise Vorstellung der Immobilie. Sie werden im Vorfeld einer Finanzierung für die Käufer auch als erstes seitens der Bank benötigt. In einem Exposé ist das Meiste schon berücksichtigt.
Sollten keine Pläne mehr vorhanden sein, kann die Immobilie auch neu aufgemessen werden. Diesen Service können wir liefern, ebenso die Erstellung eines aktuellen Energieausweises, der wieder 10 Jahre Gültigkeit hat. Auch wichtig für die Bank!
Beim Immobilienverkauf ist der Energieausweis nämlich ein weiteres wesentliches Dokument. Er liefert wichtige Informationen über den energetischen Zustand Ihrer Immobilie. Die Vorlage eines aktuellen Energieausweises ist gesetzlich vorgeschrieben, mit wenigen Ausnahmen wie bei denkmalgeschützten Gebäuden. Mit diesem Dokument erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern geben potenziellen Käufern einen klaren Überblick über die Energieeffizienz Ihrer Immobilie. Früher war das eine Nebenerscheinung. Heute legen alle Finanzierungsinstitute großen Wert auf einen korrekten Energieausweis, meist notwendig als sogenannter Bedarfsausweis. Er beeinflusst Finanzierungskonditionen und Förderungsmöglichkeiten. Er sollte aktuell sein und wird gerne über uns erstellt.
Kostenaufstellungen und Betriebskosten sind ebenfalls essenzielle Unterlagen beim Immobilienverkauf. Eine detaillierte Übersicht über aktuelle Ausgaben und Einnahmen bietet potenziellen Käufern klare Einblicke in die finanzielle Situation. Diese Transparenz ist für Kaufinteressenten von hoher Relevanz, da sie die laufenden Kosten und möglichen Renditen besser einschätzen können. Gut dokumentierte finanzielle Daten fördern Vertrauen und können den Verkaufsprozess signifikant beschleunigen. Auch hier werden Energiedaten wieder relevant. Schließlich kommen zu den Kosten der Finanzierung noch die sogenannten Nebenkosten hinzu. Meistens lassen sich diese verbessern.
Auch Wartungs- und Sanierungsnachweise sind wichtige Unterlagen beim Immobilienverkauf. Eine gründliche Dokumentation durchgeführter Wartungen zeigt potenziellen Käufern, dass Ihre Immobilie regelmäßig gepflegt wurde. Nachweise von Sanierungsarbeiten belegen Verbesserungen und Modernisierungen, was die Attraktivität und den Wert Ihres Objektes steigert. Diese Transparenz schafft Vertrauen und gibt Kaufinteressenten Sicherheit über den Zustand der Immobilie, was den Verkaufsprozess positiv beeinflussen kann.
Aktuelle Mietverträge sind beim Verkauf Ihrer vermieteten Immobilie von großer Bedeutung. Sie geben potenziellen Käufern Einblick in die bestehenden Mietverhältnisse inklusive Mietdauer, Kündigungsfristen und Mietpreisen. Diese Transparenz hilft, rechtliche Unsicherheiten zu vermeiden und erleichtert eine fundierte Kaufentscheidung. Zudem machen gut dokumentierte Mietverträge Ihre Immobilie besonders attraktiv für Investoren, die nach Sicherheit in ihren zukünftigen Einnahmen suchen. Wichtig ist natürlich die Laufzeit und die möglichen Steigerungspotenziale durch Renovierungen und Mieterhöhungen im Umfeld der rechtlichen Gegebenheiten. Einfacher geht es bei Neuvermietungen.
Bei Eigentumswohnungen sind die Teilungserklärung und die Gemeinschaftsordnung essenziell. Die Teilungserklärung legt die Aufteilung des Gebäudes in einzelne Eigentumseinheiten fest, während die Gemeinschaftsordnung die Regeln für das Zusammenleben der Eigentümer beschreibt. Diese Unterlagen bieten potenziellen Käufern Klarheit über ihre Rechte und Pflichten innerhalb der Gemeinschaft.
Je mehr Informationen Sie über Entscheidungen der Eigentümergemeinschaft zu Maßnahmen in der Vergangenheit und Planungen für die kommende Zeit haben, desto besser können Sie kalkulieren. Eine gute Hausverwaltung nach WEG ist auf dem Laufenden. Fragen Sie gezielt nach Planungen für die Zukunft. Wirtschaftlich betrachtet ist das eine Sicherheit, die Sie benötigen werden.